Chi phí đám cưới hết bao nhiêu: lập ngân sách mùa cưới cuối năm

240 triệu đồng. Đó là con số tôi tính ra khi ngồi cùng một cặp đôi chuẩn bị cưới vào tháng Chạp, với 300 khách, một lễ ăn hỏi gọn và một buổi chụp ảnh ở thành phố. Cả hai đều bất ngờ, vì trong đầu họ chỉ có tiền tiệc. Đám cưới là một sự kiện tài chính đúng nghĩa: nhiều hạng mục, nhiều người góp ý, hạn chót cố định và rất dễ vượt chi. Cách duy nhất để giữ kiểm soát là lập một ngân sách riêng cho nó, tách hẳn khỏi chi tiêu hằng tháng.

Các khoản chi chính của một đám cưới

Mỗi vùng miền có phong tục khác nhau, nhưng phần lớn đám cưới ở Việt Nam xoay quanh năm nhóm chi phí. Các mức nêu trong bài đều là ước tính để minh họa, giá thực tế chênh nhiều theo địa phương, nhà hàng và mùa.

• Lễ ăn hỏi: tráp, lễ vật, mâm cỗ đón nhà trai, xe đưa đón. Khoản này thường do hai gia đình bàn với nhau.
• Tiệc cưới: khoản lớn nhất, tính theo mâm hoặc theo suất, cộng đồ uống, trang trí, âm thanh ánh sáng.
• Ảnh và quay phim: ảnh cưới trước ngày cưới, chụp phóng sự ngày cưới, album.
• Trang phục: váy cưới, áo dài, vest, trang điểm cho cô dâu và người nhà.
• Nhẫn cưới: phụ thuộc chất liệu và trọng lượng vàng, giá vàng biến động nên nên chốt sớm.

Lập ngân sách bắt đầu từ số khách

Số khách quyết định chi phí tiệc, mà tiệc thường chiếm phần lớn ngân sách. Vì vậy thứ tự hợp lý là chốt danh sách khách trước, rồi mới chọn nhà hàng. Cách làm cụ thể:

1. Mỗi bên gia đình lập danh sách riêng, chia ba nhóm: bắt buộc mời, nên mời, có thể bỏ.
2. Cộng số khách, chia cho số người mỗi mâm để ra số mâm. 300 khách với mâm 10 người là 30 mâm.
3. Nhân với giá mâm báo giá, cộng thêm khoảng 5 đến 10% số mâm dự phòng nếu nhà hàng cho phép.
4. Liệt kê các khoản còn lại, gán một con số trần cho từng khoản.
5. Cộng tổng rồi thêm 10% dự phòng cho phát sinh.

Nguyên tắc chia khoản giống như khi lập ngân sách cá nhân, chỉ khác là ở đây mọi thứ dồn vào vài tháng. Khi một khoản vượt trần, phải cắt bớt khoản khác chứ không nới tổng.

Ví dụ đám cưới 300 khách: chi bao nhiêu

Giả định: 30 mâm, mỗi mâm 4 triệu đồng gồm đồ uống. Ăn hỏi 40 triệu đồng, ảnh cưới 25 triệu, trang phục 15 triệu, nhẫn 20 triệu, phát sinh khác 20 triệu. Tính ra tiền tiệc 120 triệu đồng, tổng 240 triệu đồng, tức bình quân khoảng 800.000 đồng cho mỗi khách. Thêm 10% dự phòng, ngân sách nên chuẩn bị là 264 triệu đồng.

Tiền mừng có bù được chi phí không

Câu trả lời ngắn: có thể bù một phần, nhưng đừng lập kế hoạch dựa trên nó. 300 khách không có nghĩa là 300 phong bì, vì nhiều người đi theo cặp hoặc cả gia đình. Mức mừng lại phụ thuộc quan hệ, vùng miền và việc bạn từng đi mừng họ bao nhiêu. Bảng dưới tính ba kịch bản giả định về số phong bì và mức mừng bình quân.

Ở kịch bản giữa, 200 phong bì với mức bình quân 500.000 đồng mang về 100 triệu đồng, đủ khoảng 83% tiền tiệc nhưng chỉ khoảng 42% tổng chi. Ngay cả kịch bản lạc quan cũng chỉ bù được hơn một nửa. Thêm nữa, tiền mừng đến sau ngày cưới, còn tiền cọc nhà hàng, ảnh và nhẫn phải trả trước nhiều tuần. Về dài hạn, tiền mừng cũng không phải tiền cho không, vì nhiều gia đình coi đó là khoản sẽ đáp lễ.

Cưới mà không phải vay nợ

Vay tiêu dùng hay quẹt thẻ tín dụng cho đám cưới nghĩa là bắt đầu cuộc sống chung với một khoản nợ lãi cao. Nếu đã lỡ vay, hãy ưu tiên trả khoản lãi cao nhất trước theo các phương pháp trong bài trả nợ hiệu quả. Tốt hơn là tránh ngay từ đầu:

• Bắt đầu tiết kiệm từ khi định ngày. Với 264 triệu đồng trong 12 tháng, mỗi tháng cần dành khoảng 22 triệu đồng cho cả hai người.
• Cắt số khách nhóm có thể bỏ trước khi cắt chất lượng tiệc.
• Chọn ngày thường hoặc đầu mùa, nhiều nhà hàng có giá khác cho ngày cao điểm.
• Tách bạch tiền cưới với quỹ dự phòng. Đừng rút quỹ dự phòng để làm tiệc.

Bàn chuyện tiền bạc trước hôn nhân

Lập ngân sách cưới là dịp tốt để hai người nói thẳng về tiền: mỗi người có bao nhiêu, đang nợ gì, ai góp phần nào, tiền mừng sẽ để vào đâu. Ở góc ngắn hạn, đó là chuyện trả hóa đơn cho đúng hạn. Ở góc dài hạn, đó là thói quen bàn bạc mà gia đình mới sẽ cần khi mua nhà, sinh con. Một gợi ý thực tế là sau đám cưới, dùng phần tiền mừng còn dư để dựng quỹ dự phòng chung trước khi nghĩ tới tuần trăng mật đắt tiền.

Câu hỏi thường gặp

Đám cưới 300 khách hết khoảng bao nhiêu tiền?

Không có con số chung. Với các giả định trong bài, tổng chi khoảng 240 triệu đồng, nhưng chỉ cần giá mâm hay số mâm thay đổi là con số lệch đáng kể. Hãy lấy báo giá thật rồi điền vào bảng của bạn.

Nhà trai hay nhà gái trả tiền tiệc?

Tùy phong tục và thỏa thuận. Nhiều nơi mỗi bên tự tổ chức tiệc riêng và tự nhận tiền mừng của khách mình. Điều quan trọng là thống nhất từ đầu để tránh hiểu lầm.

Có nên vay để tổ chức đám cưới lớn hơn?

Không nên. Tiền mừng không chắc chắn và đến muộn, trong khi khoản vay có lịch trả cố định. Thu nhỏ quy mô vẫn tốt hơn bước vào hôn nhân với nợ.

Nên dự phòng bao nhiêu cho phát sinh?

Khoảng 10% tổng ngân sách là mức hợp lý để bù các khoản như thêm mâm, phụ phí trang trí, xe đưa đón.

Lời kết

Một ngân sách tốt không làm đám cưới kém vui, nó chỉ đảm bảo ngày hôm sau hai bạn không phải lo trả nợ. Hãy tính chi phí đám cưới theo số khách thật, coi tiền mừng là phần thưởng chứ không phải nguồn vốn, và để dành một khoản cho những tháng đầu chung sống.